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让客户听到我们的微笑

----——访上海市分行95533客服中心胡艳

发布时间:2011-11-09

图片由受访者提供

 

 本报特约记者 孙林洁

    建总行新近出炉的一份《青年员工思想状况调查报告》显示:入行10年以上的员工压力最大,95533部门的员工压力最大。在上海市分行95533客服中心,入行11年的胡艳却被大伙称为微笑天使,在这份亚力山大的工作面前,胡艳是如何看着铁打的营盘兵流水而坚守至今呢?带着这样的疑问,记者走近了她。

香蕉+巧克力

    胡艳的工作台上,一面印有hello kitty图案的镜子分外醒目,一上班,她就给了镜子里自己一个灿烂的微笑,这微笑也伴随每一通电话流淌到客户心中。她是一个爱笑的人她是典型的O型血,天生乐观,同事们这样评价她。

    “我其实也被气哭过,刚当座席时,碰到一些拿起电话就骂的客户,她心里也有天大的委屈。渐渐地,她把自己放在客户的位置去想,也就理解了。刚入行时,因为怕不能很好地回答客户提问,胡艳的神经总是绷得很紧,有时在家接电话,她也会下意识脱口而出您好,工号921为您服务,为此成为朋友中的经典笑话。那以后,香蕉、巧克力就成为她零食中的首选,都说香蕉、巧克力能让人产生快乐因子,缓减压力,恰恰这两样都是我最爱吃的,呵呵!

    与其说香蕉、巧克力让她快乐,还不如说是她寻找心灵阳光的积极态度让她快乐工作,快乐生活,也感染着身边的每一个人。工余,她会为同事组织一些减压小游戏开心益智;业务竞赛,她会出人意料地将体验蛋糕烘焙作为奖励,让员工体验动手的乐趣和团队的友爱;中心春晚,作为主持人她会策划以奥斯卡颁奖典礼的方式来表彰员工,让大家感到付出就有回报。

    “其实,客户的肯定与理解才是我最大的动力!客户一句小姑娘,你们做这个工作也蛮不容易的噢!就会让胡艳感动万分。一个圣诞节的夜晚,已近网点下班时间,胡艳接到一位家有病人的客户焦急万分的求助电话,她及时与淮海中路的一个网点联系,推迟下班时间为客户取出了救命钱,客户特意致电表示感谢。那一刻,我特别有成就感,我可以自豪地说,客户需要我们!

    “客户需要我们!这是任何高级的巧克力和香蕉都不能比拟的开心良方。就是这个信念,让她做了一件被称道的违规事,一位泣不成声的母亲来电,替屡屡恶意透支的儿子注销信用卡,因为母亲是用微薄的薪水替其还款,儿子无改意才出此下策。怎么办?上报持卡人恶意透支情况,可以达到冻结目的,但持卡人的信用记录也会受影响。想到此,胡艳对持卡人进行了一次特殊的外呼,不要辜负了母亲的良苦用心啊!这一次,胡艳是含着眼泪打完这通电话的,近半个小时的沟通后,持卡人主动注销并设法还清了欠款。

    从接起第一通电话时的舌头打结、手指打颤,到如今轻松解决疑难杂症,胡艳被大家冠以特别称号——

救火队员+完美女神

    “主管,紧急求助!”“主管,请求帮忙!作为客服中心的区域主管,胡艳是员工眼中的救火队员,每每遇到棘手的问题,找她总能将疑难轻松化解。

    是一个繁忙的工作日,中心几部电话同时响起,外汇交易室客户投诉外汇交易室投诉还是外汇交易室!!几位客户投诉事宜相同,矛头均指向分行营业部,且情绪十分激动,言辞相当过激。原来,营业部专业炒汇报价系统出现故障,不能实时更新的价格让各位专业炒汇客户群情激愤。听到电话中乱成一团的声音,胡艳和同事们知道,现场的气氛一点即爆。此时此刻,时间不仅对客户而言是金钱,对建行来说更是信誉。她让座席员一边安抚客户,一边立即与分行营业部取得联系,尽快修复报价系统并手工记录下报价情况,实时通过热线给客户报价。听到电话中不间断传来的报价信息,客户们都安静下来,在语音报价过程中开始了一次特别的炒汇体验,一场集体投诉事件成功化解。

    面对如此严重的事态,如何保持冷静?胡艳说一是不要怕,否则就会心慌,自己先乱了阵脚;二是要有同理心,换位思考,尽快找到解决办法;三是凡事想在客户之前,不仅回答为什么,还要告诉怎么办

    凡事想在客户之前,这也许就是胡艳工作一年后即成为领班,后专家组长,再到现在区域主管的成功秘诀,员工称她为完美女神也就不足为奇了,而这位完美女神已多次拒绝了同行诱人的橄榄枝。“11年,中心就像我的孩子一样,再累,再繁琐,谁会舍得离开自己的孩子呢?(建行山西省晋城分行)

记者的话:

    采访中,记者有幸与胡艳同时戴上耳麦接听一通电话,接电话时的胡艳声音亲切、温和,始终面带微笑,她说客户感受得到我们的微笑!” 为了给客户传达最优质的服务,胡艳和同事们都在尽最大努力,她们知道只要穿上这身工装,自己代表着同一个名字——建行。

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