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“管好会计这点事儿”

----——访保定高开区支行会计主管耿惠青

发布时间:2013-05-15

 本报特约记者 顾俊文

    “我是会计主管,要管好会计这点事儿!不是完整版,前面还有一句:在家里,我是主妇,要管好家务这点事儿……”

    怎样管好家务这点事儿?耿惠青给出的答案和她当会计主管一样:用心琢磨。她把自己的小日子过得红红火火:夫妻相亲相爱、家人和睦团结、儿女事业有成,连续10年被社区评为模范家庭……

    善于胜任自己扮演的角色,耿惠青为我们做出了榜样。——记者的话

    初识耿惠青,是在十多年前。那时,保定分行准备开办保管箱业务,组织一些员工到南方学习,我和耿惠青也在其中。这么多人出差,得有个管账的人。耿惠青最年轻又是会计,这个担子很自然地落到她肩上。出差管账,要负责购买飞机票和车船票,还要联系吃饭住宿等等,是个麻烦事。闲暇之时,别人在学习之余还有可以喘口气的时候,耿惠青没有这个眼福,她得为大家的吃、住、行忙活。也多亏了耿惠青,愣把这件麻烦事处理的有板有眼、井然有序,关键花钱不多,吃住都挺不错。出差回来,大家都夸耿惠青是个负责任、有心计的人。当时我问耿惠青,这事你咋干得这么漂亮?她说,既干一件事,就得琢磨把它干好。

    果然,因为工作业绩突出,几年前耿惠青当上了支行会计主管。岗位重要了,用武之地广阔了,她琢磨的事儿就更多了。通过几年实践,她琢磨出一套会计及柜面自查法,分三大项六小项,各个环节叙述得非常详细、准确,对规范支行业务操作、防范案件事故发挥了重要作用。这里摘录一个片断:现金业务主管按旬进行自查和互查。现金业务主管负责高柜普通柜员、现金柜员经办业务的授权,负责机构开关机、日终结账、现金柜员尾箱管理、尾箱交接等重要事项的操作,将这些重要事项作为其自查的主要内容;同时,岗位职责明确其互查对象为高柜柜员,日常工作中应注意规范高柜柜员柜面操作,对其受理的特殊业务、业务处理中的重点环节起到时时监督指导的作用,并将其作为互查的内容。正是由于实施了会计及柜面自查法,耿惠青所在的高开区支行在2012年度省分行稽核监测网点风险等级评价中连续评为A级,一季度还取得了满分;去年成功堵截伪造证件虚假开户、冒用他人证件办理开户等案件3起。这套自查法,还于去年11月份由河北省分行会计结算部作为典型经验向全系统推广。

    其实,基层机构开展会计及柜面业务自查,总行、省行早就有相关的规章制度和方法。我纳闷,耿惠青为什么费劲另搞一套?她笑笑说,不是另搞一套,是自己在业务办理过程中,发现那些规章制度概念性东西较多,操作起来并不理想。基层机构处于业务第一线,在防范风险的前沿,如果会计管理方法滞后,潜在风险就会加大。于是,耿惠青从2010年就开始琢磨,怎么样才能使这套规章制度更加科学、合理。她不仅翻阅大量书籍,还想方设法把别人的先进做法过来。有次,她听说邻居一个在香港工作的亲戚来了,就去和人家套近乎,询问香港同业在防范会计和柜面风险上有什么高招。起初,这位邻居亲戚不愿多说,担心泄漏商业秘密。但耿惠青认为,防范风险、稳健经营是全球金融业的共识。邻居亲戚终于打消顾虑,告诉耿惠青,香港金融业柜面风险防范主要是加强内控,建立一线岗位双人双职双责、事先事中事后监控制度。后来她说,自己的会计和柜面自查科学作业法正是受香港同业启发形成的。

    “科学作业法使工作量增加了30%,没有任何报酬,员工们有怨言吗?

    “工作量确实增加不小,但值得。大家虽然累点苦点,但把风险降到了最低限度,促进了业务发展。况且一旦出了风险,员工收入甚至职业生涯都会受到影响;零风险,员工就会受到奖励,这难道不是报酬吗!这笔账得这样算,这样才划算。我们就是管账的,当然是哪个划算做哪个。而且我是会计主管,要管好会计这点事儿,这叫胜任角色。” 耿惠青说。

    好个胜任角色!套一句戏剧用语,叫演什么像什么,这是演戏的最高境界。

    “那你这个主管角色有没有得不像的时候?

    “有啊!科学工作法虽然使柜面风险大大地减少了,但还没有完全杜绝,去年年底就发生过一次。这说明我的演技还有待提高,离名角还有一定距离。(建行河北省保定分行)

 

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