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“集体”养成记

----——访建行北京市鼎昆支行业务管理部副经理赵娜

发布时间:2017-09-27

 

 

记者的话:营业部的五年尽管压力大,但赵娜仍觉得“乐在其中”。从无到有、从小到大,再到后来千佳网点的获得,这是鼎昆支行的成长;业务熟稔、心理成熟,管理经验的获得,这是赵娜的成长。尽管已经调岗,这个曾经“一起抗事儿的集体”,既是对她的褒奖,也是对她的激励。

 

■ 本报特约记者 张小雅

2012年,鼎昆支行进行网点整合,赵娜成为下辖8个网点的营业部牵头负责人。对于营业部,赵娜有自己的想法,想把营业部打造成真正的“集体”。“对,就是小时候的那种集体。一起抗事儿、一起度难关。”审核信用卡申请表、给客户打回访电话,事情琐碎但也都挺过来了。不过让赵娜始终紧绷着弦的是“你不知道客户什么时候会找你,时时都要以良好的状态去面对。”

2015年2月,一位客户在支行大厅嚷嚷,说资金被盗刷了5万多。前两个月赵娜接电话时都是先挨一通骂,骂完再说正事。她觉得也正常,丢了这么多钱,不快的情绪总要有个出口,“事发之后,客户第一时间会觉得是对方的错,不是自己的。”当赵娜和同事们调出电话明细单,显示确实是客户的电话号码,但是第三方平台的录音明显不是他的声音。“我们想应该是本人手机被屏蔽,但相熟的人盗用了他的号进行诈骗,第三方平台在确认环节出现了过失。” 这样的案例追溯收款方是难点,赵娜和同事们会先在第三方或114平台找对方电话,但一般会被告知他们只是执行方不是收款方。同时,客户要先在95533备案,再出具公安机关报案的受理回执,才能往下走流程。对内要从分行—总行—地方管商户的客户经理一道一道对接下来,提供被盗刷的所有证明材料。对外要持续电话催促第三方平台进行追索,这一整套环节缺一不可。“客户的一些‘威胁’其实是想引起我们的重视,最终他们更关注你处理此事的态度,让他了解到你确实在帮他,他们就不会无理取闹。”但是赵娜也会做好万全准备,派出所、安保部、客户经理同时就位,以防事态失控。2016年,赵娜帮着类似经历的3位客户总计追回了六万元。这种盗刷案件,客户配合度高,追索效率就会更高。但最让她哭笑不得的是曾有一位客户的律师说不能报案,报案就不赔了。但也有另一位客户在建行、他行都有盗刷损失,最终建行更快追索回款项。

纠纷处理得多了,赵娜也练就了过硬的心理素质。着急也没用,事儿来了迎面解决就好。去年一天周末,赵娜正准备带着孩子上早教,接到电话说客户在网点起了纠纷。当时正值千佳网点评比的关键阶段,也是情急之下不得已的选择,她直接抱着孩子就奔过来了,客户看见她抱着闺女过来也乐了,最终聊了一个多小时平息了纠纷。赵娜坦言,随时处在高压状态,人很容易处在崩溃边缘,这种情绪下对女儿的脾气其实是不大好的。碰到这些负能量多的事情会多和同事聊天,“外人只是听,但同事能体会你真正的痛苦和委屈。”

业务和流程走上正轨后,赵娜将更多经历放在了培养新人上。“这个岗位需要对业务流程非常熟悉,也需要经验的累积。营销人才和核算人才(营运主管人才)是完全不一样的。前者需要脑子活,学习能力快;后者需要时间、慢功夫,重点是对业务风险把控要敏感、对风险的关注度要高,其实还是对人的把控。我也是关注了五六年才有现在的敏感度。日中需要查内部帐,工作布置下去,有的人会认为这是必要工作之一,不管多晚都会查一遍,余额追踪要跟前台核实一下,你讲一遍,他知道你的核心点,是不是应做而未做的工作。另一人理解为只要查了,数是什么,挂的什么账就行,也不核实,操作时需要你跟着走一遍才能了解。而且不同员工受压能力不同,需要他自己学,有的学着学着受不了了,需要再去沟通。”

“平台足够大,员工的亮点才会迸发出来。我会让他们自己选干营销还是干核算,在培训中再观察其是否真的适合这个岗位。”赵娜把销售指标分解给个人的同时,也让大家了解每个岗位背后的不易。大堂经理与柜员总是矛盾的,前者永远站在客户角度说话。之前有大堂经理耍小脾气,被转到柜台工作,半个月后承认了错误。“柜员的辛苦在于礼貌用语不能少同时业务又繁琐,柜员也要了解大堂经理需时时以最好状态去面对客户,在一对多的情况下保持微笑。”赵娜认为,年轻员工有想法,不如以前“好带”是因为他们更多关注自己在建行这个平台能有什么发展。当员工被高度关注时,他会对自我也有要求,就掉不下来了。

但如果员工在“合规风控”上掉以轻心,赵娜觉得这就不仅是沟通的问题了。“其实很多不合规的关键在于把问题扩大化了。比如长短款本身只是业务问题,员工往外拿,也会往里贴,添款拿款这就不是业务而是人品问题了。关键是极大损毁了我对你的认知和信任,以后工作能否交付于你都要打个问号。金融行业对钱是很敏感的,这件事不是你抹平了账就能解决问题、摆平责任的。”目前,银行的风险告知书都要求客户一字不落的抄写并签名。有的客户会遗漏签名,这种情况下客户第二天来补签就可以了,但个别柜员会自己填上说是客户补签的。赵娜会让主管直接给客户打电话,客户到达后再引导到那个柜员的窗口补签。“办完流程后柜员就知道错了,这种小聪明是没法耍的。”

虽然现在赵娜已经转岗到业务管理部,但她最注重的还是合规、风控,这也是其职责所在。在赵娜看来,很多规章制度都是掉坑里爬出来以后血淋淋的经验总结。照章办事才是保护客户、保护业务人员最简单有效的办法。为了一时利益,让之前所有努力都白费的业绩是没有意义的。就像她自己说的,风控干得越久,越会感到敬畏。