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服务“不眠”

----——客户服务中心2019年春节素描

发布时间:2019-02-20

 

 

 

 

在春节这个阖家共欢乐的日子里,当家家户户摆上丰盛的年夜饭,围着佳肴举杯祝福时,客户服务中心的客服代表也用“五+二”“白+黑”的特殊方式,坚守一线,为来自五湖四海的客户送去建行的诚挚问候和温馨祝福。今年的“过年七天乐”,又有哪些故事发生在他们身上呢?让我们一起来看看吧!

客户赞美,最好礼物

大年三十这天上午,一位韩国客户通过微信渠道进线,让客户服务主中心智能客服处客服代表王婷婷眼前一亮。熟悉她的人都知道,婷婷看韩剧的历史超过二十年,是典型的“韩剧迷”,对“欧巴”更是情有独钟。

“您好,请问有什么可以帮助您?”婷婷热情地回复,还不忘打了一串“笑脸”。

“我是一名韩国人,现在急需到正在营业的建行网点申办一张建行卡,但是正值春节,不太清楚哪些建行网点在营业,你能帮我查查吗?”客户礼貌地回应着。

考虑到客户是外国人,处于风险把控和网点相关负责人授权的问题,王婷婷快速查询知识库,为客户提供了就近的三个网点的地址和电话。

“先生您好,这三个网点距离您都比较近,也都在正常营业,建议您记下电话,并携带相关资料及身份证件前去办理。”

“谢谢,您的服务非常好!”原本电话就此就可结束,婷婷还不忘嘱咐客户,“如您在办理业务过程中,需要韩语服务,也可致电95533,我们会竭诚为您服务!”听到这里,客户的惊讶之情溢于言表,“建行的服务真是国际化啊!你的服务很棒,让我感觉到,中国在服务方面做到很周到,非常感谢你的帮助!”

帮助客户,随时随地

大年三十这天,正值客服中心武汉分中心客服代表陈冬冬值守信用卡服务热线。她上班的时长,依旧是10.5个小时。零点钟声刚敲响,客户宋女士便气愤地打来了投诉电话,情绪激动的她语速飞快地向陈冬冬叙述着自己的闹心事。“我朋友还钱给我,可不小心还到我信用卡里了,这些钱是我们家用来还房贷的,你可得帮我马上转出来啊!明天就是我家贷款扣款时间了,可别影响我的征信哦!”

“请稍等,我马上为您核实。”经过快速查询,陈冬冬了解到宋女士的款项没到账,也无法退款,“陈女士,您看这样好吗?我先为您登记转出账户,并持续跟踪这笔退款,请您放心过年。”

“那——只能这样了,会不会有啥问题哦?资金安全吗?”客户还是不放心。

“请相信我,一有结果,我会马上致电您的!” 在陈冬冬的再三保证下,宋女士终于挂断了电话。

之后,陈冬冬每隔十分钟就查询一次系统,终于在当天清晨六点看到了这笔款项。陈冬冬顺利填报了退款工单,并将结果告知了宋女士。“真是太谢谢了!”宋女士在电话那端不停表达感谢,而陈冬冬的心里只有一个信念,“作为唯一通宵信用卡人工服务热线,当客户在非营业时间遇到困难时,我们的帮助,必须随时随地!”

换位思考,不会烦恼

大年初二晚上十点半,合肥电话银行中心客服组长李微正在值守夜班,一位客户用颤颤巍巍的声音打来电话,近乎哭诉着说:“怎么办?我的卡被机器吞了,屏幕还在跳动,我该怎么办啊?”

听声音,李微判断是一位老人。老人似乎很担心自己的账户安全问题,一直在电话那端不停说着“你们快派人来啊!”李微知道,除了安抚客户情绪外,首先要排除风险。

“先生您先别着急,请问您现在还在自助设备旁边吗?请问屏幕是怎么显示的?”

“我就在旁边,一步都不敢走远。屏幕又恢复之前取款那个画面了!”

“先生,可能通讯有些故障,您先不要挂断电话,我陪您等一分钟,看机器是否会退出您的卡片,好吗?”

“哦,哦,行!”听了李微的安抚,老先生的情绪有了好转,不一会,就听到电话那边传来他兴奋的声音,“哇!卡出来了!真好!”这时的李微,也放下了自己的担心。过年了,吞卡时有发生,能陪伴客户一起等卡出来,也是一种幸福。当然,也有需要等待几日才能领卡的,李微也会尽力安抚他们的情绪,并告知客户,“会第一时间处理回复,请客户放心过年。”

或许有些客户因吞卡着急,言语有些不友善,但李微却总能安抚他们的情绪,她的秘诀就是:“凡事多换位思考,就不会被烦恼打扰,其实客户对我们都好!”

资金安全,职责所在

大年初三晚上,合肥电子银行业务中心反欺诈团队客服代表胡杰一如往常一样,坚守在自己的岗位上。原本可以回家团聚的他,为了让外地的同事能早日回家,他毅然决然地报名加入了春节值班小组。这天,他又一次接到了客户的求助电话。

“李先生,根据您的描述和我们的事中监控,我们确定这个‘红包’是个钓鱼链接,您千万不能相信!”有着丰富防诈骗经验的胡杰一眼就判断出客户遇到了钓鱼网站。

“什么?钓鱼链接?就是网上宣传的那种套取我们信息的网址吗?好啊,我说怎么突然给我发‘春节红包’,原来是不安好心啊!”电话那端的客户长吸了一口气。

听到客户意识到异常,胡杰立刻用专业知识给客户进行安全警示教育。

“这就是一种典型的诈骗行为!不法分子会把钓鱼链接伪装成正规链接,客户点击之后有可能导致手机或者电脑中毒,打开链接后填写的信息也会被对方窃取,对您的账户资金安全会构成严重安全隐患!请您千万不要理会,并将此信息删除。”

“非常感谢你今天的电话,不然我就被这个蹊跷的‘春节红包’给骗了呀。”听到客户已经醒悟,电话这边的胡杰露出了放心的微笑。望着窗外夜色中的万家灯火,胡杰自言自语地说道:“客户的资金安全了,我们的工作也就值得了!”(客服)

后记:爆竹声中一岁除,春风送暖入屠苏。由于7×24小时工作性质,客户服务中心的员工们,无法与家人朋友团聚,不分季节、不论时点,他们始终在线,对他们来说,客户的需要,就是这个春节最温暖的回报!6000多位客服人只有一个心愿,那就是“客户服务中心,竭诚为您服务!”