建行报客户版
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远程银行 情暖八方

发布时间:2020-03-04

 

 

编者按:新冠病毒爆发,一线网点停业,客户求助剧增。远程智能银行中心攻坚克难,紧急应对, 7×24小时坚守岗位,保业务平稳运营,保客户体验满意,创造出客户满意度历史最高的佳绩。他们用“看不见的笑容,感受到的微笑”,竭尽全力的服务,在危难时期为建设银行独当一面,给客户带去安心和温暖,让建设银行的优质服务永不打烊。

在病毒肆虐的寒冷冬日,在看不见客户的服务前线,他们放弃假期迎难而上,随叫随到只为客户少一分等待;他们戴口罩讲话呼吸不畅,但用心温暖客户,服务始终如一;他们起早摸黑开发系统,优化流程,多方联动,推进客户问题解决;他们四处奔波寻找防疫物资……他们用自觉的责任担当、过硬的业务技能,成为建设银行在全社会防疫隔离的非常时期,紧密连接客户、保障金融服务的主力。

 

 

闻风而动 争分夺秒

——主动返岗加班加点的故事

 

1月23日,武汉发布建国以来首个封城令,全市公共交通停运,武汉分中心客服运营全面暂停。远银中心快速反应,紧急启动“灾备路由溢出+跨中心备援”应急策略,由全条线8个中心共担武汉分中心客户服务业务。仅成都主中心就要在原13家分行服务高位承压下,又新增湖北、湖南两分行每天1.2万通业务量。

面对突如其来的困难和危险,面对亲人“宅”家度假避险的期待,面对万千客户焦急的求助,他们毅然离家返岗,坚守服务岗位。全条线每日千余名员工冒着风险,带着口罩轮番上阵,有连续戴8小时到10小时口罩,耳痛、头晕、呼吸不畅依然坚守在服务一线的客服代表,有主动作为、攻坚克难、一心战疫的后台员工。

日夜连续作战

冯大立,是主中心总控处的一名“老兵”,经历过2008年的汶川大地震、2018年的“山竹”台风等特殊时期。

1月23日清晨,当他接到电话通知,一早就赶到单位。“封城、公共交通停运……这对武汉分中心的运营会不会有影响?当地同事们是否安全?”想到这,他迅速联系了武汉分中心,了解相关情况并及时上报,实时密切关注、应对由于疫情发展带来的巨大营运压力和突发情况,和总控处其他同事一起齐心协力,力保当日运营平稳。

2月4日他值守晚班,踏出单位的大门的时候已经是晚上11点,突然一阵急促的电话铃声响起,“主中心目前无法接到武汉中心溢出电话,请协助处理。”夜班组长一阵焦急的声音从电话里传来。“如果问题不能妥善解决,将会对运营产生重大影响,即使再累,我也必须要赶回去,这是我的职责!”想到这儿,他没有迟疑,迅速回到岗位,一直到凌晨3点,问题最终解决,这才深深地松了一口气。

智能巧妙分流

武汉分中心的全面停运,给全条线运营带来巨大压力,亟需依靠智能手段分流客户,主中心智能客服处投入到这场技术攻坚战中。

“武汉电话客服已暂停了,现在电话需要立即路由到其他各中心!”

“武汉短信客服也暂停了!”

很快,中心研究提出了应急方案:“各渠道引导客户通过建行客服微信公众号咨询!” 智能客服处迅速根据中心灾备策略,通过电话语音提示、短信尾缀等方法引导客户使用“建行客服”微信公众号咨询。

通过发布疫情相关热点问题,满足客户在家办业务的需求,仅十几天,阅读量已超过40万人次。

“你好,我是武汉的!可不可以申请延期房贷啊?”

“抗疫期间不能出门工作,我们是农民工,经济压力大,可不可以申请缓期延期一下啊?”……

湖北地区很多农民工进线申请延期还贷,坐席只能记录工单紧急处理,但流转及反馈所需时间较长。

为让客户问题得到尽快解决,智能客服处配合房金部等部门,于2月15日凌晨,在“建行客服”微信公众号上线了贷款延期还款申请——抗疫个贷专区。

“你好,请问可以申请房贷延期吗?”

“可以的,您只需要关注‘建行客服’微信公众号,点击问题咨询——抗疫个贷专区,根据提示操作即可。”

现在“建行客服”微信公众号的粉丝数量也突破620万。

线上快速培训

“受疫情影响,武汉分中心现场运营停运,一线客服人力紧张,客户电话溢出到咱这儿了!”

“来电量持续走高!春节期间业务量同比增长21%!”

“各处具备接线能力的后台员工已全部上线增援,中心党员也全部报名,但人手还是不够!”呼入管理处不断传来人员告急的消息。

为应对疫情,主中心第一批催收人员转电话呼入的应急备援立即启动。但是如何才能既保证备援人员健康安全又不耽误增援进度呢?

“只有开展线上培训了!”主中心人力处得知业务部门要开展紧急培训后,第一时间向中心建议,希望将备援人员上岗培训由线下改为线上,并积极联系建行大学做好线上培训支持,同时迅速协调相关业务处室联动做好线上培训准备;智能处充分发挥“建行主播”制作优势及技术支持,迅速搭建直播间,安装直播软硬件设备并在最短时间内高效完成直播技术指导;呼入处迅速集结最强培训师资力量,课件也同步由线下播放模式更新为线上投屏展示;呼出处迅速响应,立即做好员工居家培训安排,督促员工准时签到、积极互动,并跟进后台学习数据,确保培训效果。

一小时内,线下课堂成功搬至线上,培训抗“疫”模式的迅速切换超出所有人的想象。

有人写下萌诗:我们参与援线、组织培训,隔着口罩、不隔绝爱。戴上耳麦,我们是建行的“小可爱”。

扫街抢购物资

新冠肺炎疫情来势汹汹,防疫物资作为保障员工安全工作的基础用品,越来越抢手。

高祥玉,主中心财务处的一员,深知防疫物品的采购刻不容缓。“爸、妈,实在抱歉,单位有急事,我不能陪你们过年了,你们照顾好身体!”大年初二一大早,他匆匆与父母告别,改签最近的一班航班,从千里之外返回成都。

“请问口罩、消毒液、酒精还有货吗?” “如果有货,请务必第一时间联系我,非常感谢!”这两句话已成为他拨打供应商的标准话术。除每天给供应商打一遍电话外,他还随时刷屏,四处查找生产厂商的联系信息。不仅自己找,还发动身边的朋友、孩子的家长群帮着找,但得到的结果都是意料之中的两个字——没有!

面临困境,他焦虑的睡不着觉、吃不下饭。供应商没货,那就去实体店碰碰运气!一天的功夫,他骑着自行车穿梭在成都市区的大街小巷,从南到北、从西到东,寻找药店和诊所近50个。功夫不负苦心人,口罩终于找到了!但药房的库房在离成都几十公里以外的温江,“为以防万一,我们今天晚上就去!”当天晚上,他和分管处长约好时间,直接开上私家车,朝温江疾驰而去!

“从没见过你们这样心急的客户,我算是服了!”药房老板对他们竖起了大拇指。

一箱,两箱……清点着好不容易买到的防疫物资,他们心里乐开了花,连夜拉着战利品返回中心,将口罩分发到了每一位当班员工的手里。

在大家的共同努力下,好消息一个个传来!

“酒精买到了!”

“红外线温感枪找到了!”

“杀菌洗手液到货了!”

“消毒液有货了!”……

质检保驾护航

如何快速、准确、全面地掌握客户咨询热点,是打赢抗疫攻坚战的重要前提。

周天锐,是广州分中心的一名质检员。他的工作,是每天收集不同客户的各种问题。建行十条全力支持疫情防控的措施一经发布,在社会上引起了巨大反响,客户纷纷来电咨询。“你好,我看到你们建行的新闻,现在防疫期间能推迟还贷吗?” “你好,我想通过你们手机银行来捐款,请问……”客户来电发生重大变化,原本休假的他呆不住了。大年初五,在安顿好家人,快马加鞭从河源驱车200多公里返回广州工作岗位。他做的第一件事就是结合建行疫情期间发布的各项政策措施,初步建立涉及30多个关键词组的智能质检监测模型,并持续进行调优。在之后的工作中,他时刻关注信用卡及贷款延期归还的相关咨询,发现这类的电话咨询在短期内大幅提升,已占总来电的10%左右。于是, 充分发挥智能质检系统作用,完善托管行业务应答等专项模型,并针对近期录音质检发现的问题,及时与培训、知识库等岗位同事保持沟通,确保客户在疫情期间能有良好的服务体验。

几天后,他感冒了,说话都很费劲,每说几个字就要咳嗽,同事们开玩笑地对他说:“感觉你这是肺炎前兆,赶紧回家隔离吧。”玩笑背后,是大家对他的关心和问候。

对此,他笑道:“对我来说,录音质检也是一线,特殊时期更要保体验!”

 

 

 

心系前线 共同战疫

——及时解困助力一线的故事

 

在20多个日日夜夜的服务中,身处疫区、奋战一线的医务工作者、武警官兵、建筑工人感动着员工,他们也有金融需求,也面临资金困难。1月26日,银保监会政策和我行支持疫情防控及金融服务保障的“十大措施”出台后,客户高度关注,中心及时做好员工培训,确保准确传导、高效落实,为抗“疫”战士们免去后顾之忧。此时此刻,竭尽所能,为他们排忧解难,就是远程智能银行员工最大的心愿。

让疫情的冬天不再冷

主中心覃雨莹讲述

“我能申请贷款延期吗?”

1月31日,我接到了一通特殊的求助电话,对方声音中带着疲惫,语句也非常简短。

“先生,我们建行推出了的十项举措,如满足条件,是可以申请延迟还款的。请问您遇到什么困难了呢?”

听到解答,客户变得有些迟疑,“请问修建火神山医院算吗?我是一名建筑工人,我们正拼命赶进度呢!”

听到客户的描述,我脑海里出现了新闻报道中火神山医院修建的画面,这群建筑工人,加班加点,没日没夜,就是为了病患能早日得到救助,疫情能早日得到控制。

“先生,我现在就为您记录。”说话间,我点开工单模板,“防疫工作的医护人员、军人和政府工作人员,在疫情期间是不记逾期的,请提供您的姓名、身份证号、联系方式,会有客户经理联系您,妥善处理您的问题。”

“……”

“先生,先生,您还在吗?”

“不好意思,刚才通知我紧急上工,你们建行的政策我知道了,等我空闲下来,再来找你们登记。”

亲身感知工程如此紧急,我心绪澎湃,虽因没有帮助客户延期而有些失落,却也不敢耽误客户,“先生,等您有空了,请与建行联系,建行随时恭候您。”

免抗疫战士之忧

南宁分中心聂顺艳讲述

2月2日, 广西客户来电。“我快急死了!快帮我查一下离得最近的营业网点吧。”电话那端是一位焦急的女士。

我快速地查询并告知了她。客户正准备挂机时,我下意识地追问到,“女士请稍等,现在是疫情防控期间,建议您少出门,日常业务可通过我行自助渠道办理,请问您到网点是办理什么业务呢?”

“我去网点解锁我老公的银行卡密码还房贷……”

“女士,密码解锁和重置都需本人操作,您到网点也办不了的。”

“那可怎么办,他从疫情爆发开始一直都没有回过家!”客户说道。

“冒昧问一句,您丈夫是参加疫情救援的医护人员或军人吗?”

“我老公是医生,现在都联系不上。”

“女士您别着急,我们建行已发布十项措施,对参加疫情防控的医护人员,在疫情期间个人贷款发生逾期的,不会视为违约,请您放心!我会尽快记录您丈夫的信息进一步确认征信信息报送无误……”

“太感谢您了,解决了我们的燃眉之急!”

“不用谢,是我们该感谢您丈夫对于国家疫情防控工作的付出!我们向一线医护人员和家属致以最崇高的敬意,感谢你们!”

为物资生产解难

合肥分中心王晨晨讲述

“我的账户一直付不出去钱,你们网点从2月3日开始就没有营业了,我真是要急死了,请帮我解决一下吧!”

2月13号这天,我刚一上线,屏幕上这一串文字便映入眼帘。

“请您先不要着急,您是否可以详细描述下您的问题呢?”

“我们是从事红外体温计制造的企业,大年初二就恢复生产了,正在全力配合政府生产防疫物资,可我们现在资金付不出去,无法支付材料款,供应商也催的紧,网点一直没营业,我都不知道该怎么办了。”客户的语气里透露出些许无奈。

当我看到“红外体温计” “防疫物资”这些字眼时,心一下子跟着紧张起来,我必须先弄清楚客户的账户出了什么问题。

不一会儿,我便核实到,客户的账户因为法人证件过期被设置为不收不付了,难怪资金付不出去。要解决这个问题,只能由网点工作人员来设置。今天已经是2月13日了。在告知客户账号无法支付的原因后,我接着向客户确认了开户行网点名称,并为其查询了疫情期间网点营业时间。得知开户网点2月17号之前都不营业,客户为难的说道:“这可怎么办啊?不能再等了,这个真的非常着急,武汉现在非常需要这些物资。”

“是的,我能理解您,我现在帮您想办法。请您先预留您的单位名称,联系人,联系电话,我这边先为您反馈,并做加急处理,您看可以吗?”

结束完对话,我便为客户记录了疫情期间紧急工单,同时辗转联系了深圳市分行相关负责人,将问题如实转述。分行联系人听完,也非常重视,立即着手处理。

第二天,我再一次与分行相关负责人确认处理情况时,他们说道:“这边已经联系好客户了,你们放心吧!”悬着的心终于放下。

 

 

 

排忧解难 保障民生

——解决客户生活难题的故事

 

受疫情防控假期延长,大部分省份延期复工,部分网点暂停营业,营业时间也不断调整……一时间,远程金融服务成为客户与银行之间最为紧密的沟通方式。中心建立疫情问题快处通道,积极协调分行开辟客户问题处理绿色通道;联动总行业务部门制定信用卡服务、房贷延期还款、贺岁纪念币延迟兑换等客户问题解决方案。“您好,建行!”“请您放心……”“我立即为您处理……”“外出时,请务必做好防护!”一句句温暖的话语,一次次贴心的服务,拉近了建行和隔离客户的距离。

疫区封楼加急调账

广州分中心梁海燕讲述

2月10日,广东省客户来电。“我在柜员机上存了1万元,但没到账,这钱是用来救命的啊……”客户要求尽快调账。

我气喘吁吁地跑到问题解决岗同事刘清意跟前:“小刘,马上问一下分行,什么时候能给客户调账!”说完这句话,我的眼睛里竟然泪水在打转。

“客户在柜员机上存款1万元未到账,而该存款是急于用来救命的。但此前广东分行值班人员反馈,由于惠州分行办公大楼已确诊一例新型冠状病毒病例,目前整栋办公大楼被迫封锁,工作人员也无法进入调账。”小刘了解到事情经过后,立刻联系分行调账部门核实情况,最终为客户争取到次日调账。

当告知客户调账时间时,电话却传来了客户的哽咽声:“小姑娘,感谢您们在这疫情艰难的时刻仍克服困难为我解决问题,刚刚我因为太着急了态度也不是很好,帮我跟刚刚接电话的小姑娘也道个歉,谢谢!谢谢!”

36万元退款

主中心邱筱婵讲述

2月15日,湖北省客户来电。“建行吗?我刚才转账账号输错了,但钱还没退给我,怎么办呢?”

2月15日,我接到了一通特殊的求助电话。对方是湖北地区的一位公司客户。他告诉我,自己刚通过企业网银办理了36万元的“公对公”跨行转账,由于收款账号输入错误,受规定影响,资金无法入账也不能马上退回。

“先生,由于企业网银的转账交易已经发起,正常情况下无法主动撤销,款项需等待网点处理后才能退回。”我按照正常的解释口径回复到。

“可这笔钱对我们公司很重要啊!现在疫情严重,我们要购买防疫物资啊,如果退款无法及时上账,我们公司会遭受重大的损失!麻烦你,再帮忙想想办法啊!”

我认真记录下客户的信息,表示会竭尽全力。挂断电话后我立即外联客户的开户行——荆门知春里支行。

在了解到客户的情况后,支行客户经理刘芳当即表示会特事特办,尽快处理调账。“现在外面下着大雪,交通十分不便,我已经征得客户的同意,待雪小一点就到网点去,手工处理退款资金,你放心吧!”

一天后,当我再次致电客户回访时,得到了客户满意的答复:“我的问题已顺利解决!疫情期你们还坚守岗位,为我们客户操心,太感谢你们了!”

让生活在疫情中继续

北京分中心张荣慧讲述

“喂,是建行吗?我有你们建行的燃气联名卡,现在我们家一点燃气也没有了,我看现在好多建行网点因为疫情都没开门,那我家怎么买燃气啊?”

2月15日这天,我照常接听呼入电话,突然一位焦虑的大哥的电话进线了,我立即安抚他的情绪:“先生,您别着急,虽然网点没有开门,但可以通过建行的ATM办理燃气卡购气交易,请问您有带芯片的建行储蓄卡吗?”

“我有啊!”

“那我告诉你操作方法,请麻烦记录一下。”

“哦,我大概了解了。那能否告诉最近的一个可以购气的ATM机器在哪吗?我家在东城区东花市附近。”

“先生,已根据您的位置找到距离您最近的一个机器,请记录下地址好吗?地址位于……”

“太感谢了!我马上就拿卡去充值。你的服务很棒,为您点赞!”

 

 

编后:小小的版面,容纳不下远银中心丰富多彩的故事。在这全民防疫的特殊时刻,远银中心的员工与客户的交流互动,增添了更多的感情色彩,让客户体验到浓浓的人情味。用专业的金融方案解决社会难点,用体贴的人性化服务纾解客户痛点,客户与建行的距离会越来越近。