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花开有声

----——山西省分行抗疫复工后勤保障工作掠影

发布时间:2020-04-08

 

 

 

 

正在灌装酒精

 

对办公场所进行专业消杀

 

正在打包午餐

 

对电梯进行日常消杀

 

□ 张慧娟

兵马未动, 粮草先行。新冠肺炎战“疫”打响以来,山西省分行总务部从疫情发生后就积极参与到疫情防控工作中,通过念好“早,细,全”三字经,及早谋划,周密部署,累计订购防控物资30批次12万余件,种类近20类;发放防控物资8次,服务员工11200人次;调拨物资支援太原开发区支行、太原个贷中心、吕梁分行、晋阳支行等12个基层机构,将一批批防疫物资援助到每一个急需人员手中;推进分餐机制,服务员工21400人次,为分行抗疫复工保驾护航,为员工打造了一个安全、安心的复工环境。

立足早字筹措物资

1月23日武汉封城。根据以往应对非典的经验,分行总务部当天晚上制定重大传染性疾病应急预案,经多方协调、紧急筹措,连夜订购疫情防控物资。“货物已到太原武宿机场,请自提。”收到到货的消息已是除夕,本该是和家人一起准备团圆饭的时刻,作为联络员的总务部员工王琴满心欢喜奔赴机场,将第一批防控物资1000个口罩,30个红外体温测温仪、12桶84消毒液、30套防护服等运回来,及时发放给春节期间依然坚守岗位的员工。

防疫物资告急,后勤保障必须跟上,才能保证初七的正常上班。“您好,请问有口罩、酒精、消毒液吗?”除夕一大早,总务部员工全员出击,挨个给各大药店、医药公司打电话,终于在大年初二预定到第二批防控物资。为了让物资尽快到达,王琴既当联络员,又当搬运工,有时候深夜自己开车到指定地点领取物资。

1月29日凌晨4点,一声急促的电话铃声将睡梦中的王琴惊醒,“您订购的1000公斤酒精送到了,请您签收!”第二批防疫物资赶在初七前终于到了。她马上叫醒身旁的丈夫,一起赶往库房。王琴患有腰椎间盘突出,不能干重体力活,但面对一人多高的物资,她强忍疼痛,一次次往返于库房,终于在早上8点钟,夫妻二人合力将1000公斤酒精成功入库。

此后的每一天,王琴他们坚持24小时在岗在线,无论是深夜货物需要接收、还是饭时社区急需防疫物资,都能够及时准确安全地接收和送达物资。

细致入微科学分餐

早上7点,食堂灯火闪亮,有人在洗米,有人在揉面,有人在择菜,有人在打包,他们会一直忙碌到下午2点,这些食材将做成早餐、午餐,一份份封装在一次性餐盒里,趁热送到在岗的同事手里。

复工后如何让员工安全地就餐成为面临的第二个问题。虽然网上给出了“高考式”就餐的标准答案,但办公楼人员比较多,食堂场地相对较小,很容易形成人员聚集。推进分餐制既科学又安全,但一次性餐盒奇缺。据了解,工厂一般会在年前清理库存,工人大多数也都回家过年,正值疫情最凶险的时期,即便是本地工人也不敢贸然上班。

“哪里有货源?”“能提供多少货?”这是总务部膳食科郑建青在抗“疫”期间时刻紧绷在脑海里的问题。大年初一一大早他就向供应商、亲戚朋友打电话,必须在初七员工返岗前把就餐问题解决!他把通讯录翻了个遍,从4个厂家筹措到40个保温箱、31500个一次性饭盒,开车从十几公里以外的库房拉回来。

解决好餐盒问题后,膳食科先后5次讨论分餐制推进措施,一遍遍桌面推演,一个个细节模仿,确定应对措施。制定一日工作流程,对入门晨检、食品消毒、操作加工、烹调制作、盒饭打包、按部装箱、防护配送、包装回收、清洗消毒、垃圾处理等十个环节进行了细化和要求,特别是防护配送环节,精心设计,在各楼层设定指定取餐点,真正实现了无接触送达。

“每日4点前各部门值班人员线上报送第二天就餐人数”“老郑,我们部门再临时加一份午餐。”上班后,郑建青更忙了。“午餐就餐人数较多,之前每日260人左右,11点打包,11点40分准时配送。现在就餐人数达到550人,餐盒还能用到3月27日……每日食材不少于八种,在成本可控的前提下,我们也在不断思考,尽量提高大家的饭菜质量。”说到分餐,老郑滔滔不绝。

“呦,今天的米饭里加了烤肠。”一份菜单,温暖人心。鸡翅、鱼排、鹌鹑蛋……每天的菜单都不一样,充满了惊喜和用心。

全面消杀静待君来

为确保复工安全有序,分行总务部制定了周密的防控措施,严格细致做好办公大楼各项防控工作,切实保障返岗员工健康和工作环境安全。

严格大楼出入管理。设立5个体温检测点,设立疫情隔离区,安排专人快速准确筛查体温异常员工,严控外来人员,对所有返岗人员进行严格排查,并在门口放置标识标牌提示,要求人员进入办公大楼必须佩戴口罩,确认健康后才允许进入办公环境。在电梯外设分流引导线严控乘梯人员数量,在电梯内放置一次性按键抽纸,每日更换按键防护薄膜,避免直接接触,筑起疫情防控第一道防线。

建立防控消杀机制。节前消杀频率高,在返岗前组织了三次集中全面消杀。专业消杀和日常消杀相结合,坚持每日三消杀作业,聘请专业消杀人员不定期对办公区域进行消杀。每天定时对电梯、水龙头、门把手等公用设施进行重点消毒。加强对服务人员教育管理,进行专业知识培训。

加强宣传引导。在防范防疫物资后,总务部不定期发送防疫问答小知识,从如何佩戴口罩、如何安全使用消毒液等方面,宣传防疫方法,提醒员工及家属全面做好自我防护。

在抗击疫情的关键时刻,所有的后勤保障人员不计较个人得失,尽职尽责,毫无怨言。为这些默默无闻,埋头苦干的后勤人员点赞。