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《上海金融报》:建行推进前后台分离提升服务水平

发布时间:2014-09-16

近年来,建行围绕集约化经营战略,突出“以客户为中心”主旨,从客户、网点最迫切的需求入手,统筹推进网点业务前后台分离。

截至目前,建行所有分行全部14000多个营业网点和425个信用卡、房贷等业务专柜实现实时性业务总行集中处理,日业务量达82.5万笔,有效缓解了网点交易结算和客户服务压力,明显提升了运营效率与服务水平,显著推进了集约化运营模式转型,有力支持了全行业务发展和流程银行建设。

前后台分离改革实施以客户和柜员体验提升为核心,统筹兼顾提高效率、控制风险、降低成本三大目标,强化精益组织管理,通过流程再造、技术应用、生产创新等举措持续优化客户服务,有效缓解了网点交易结算和客户服务压力,明显提升了运营效率与客户服务水平,惠民成效硕果累累。

创新信用卡收单流程,提速发卡周期,改善客户体验。建行针对个人业务特点,研发创新信用卡进件业务“灵活前端扫描、集中数据采集、专业在线审批”协作式业务流程,实现网点扫描受理同步信用卡收单,依托影像化流转替代实物传递,减少了分行内部各环节的手工传递交接,有效提升信用卡业务在申请资料受理、进件处理、征信审核等流程环节的处理与流转效率,显著提高了发卡效率,客户全流程办卡周期由原来2-3周缩短为1周。

简化网点操作,增加柜员与客户的交流服务,使客户感到更温暖。为进一步提升客户体验,建行上海市分行还推出“建行财管家”手机APP,方便客户在线进行产品、服务、排队预约,同时,网点能够借助该平台及时对客户需求作出反应和跟进,合理调配资源和人员,缓解客户排队现象,提高精准营销效率。

引入先进技术,提高风险机控能力,保障客户资金安全。建行充分应用先进技术,最大程度实现系统自动化处理,减少人工干预,促进业务处理操作风险人工控制向系统机控转型,提升操作风险控制的针对性和有效性,降低人工操作风险。

释放营销服务空间,促进网点营销服务转型,支持业务发展。网点柜员工作有效分离后,为劳动组合调整、综合柜员制推行、跨网点受理等创造了条件,推进了网点综合性、多功能服务转型;并增开服务窗口,缓解客户排队现象,最大程度方便客户就近办理业务;同时支持营业网点向营销服务转型,提升网点客户服务能力。

健全窗口服务三大机制,夯实服务基础,提升服务质量。一是健全服务管理机制。建行优化调整了全行窗口服务组织架构,整合资源,实行“大窗口”服务管理理念,成立了窗口服务领导小组,全面负责营业网点、95533客服专线、个人银行业务问题解决中心等对外窗口的服务提升工作,以保障分行“四个专门”、“七个必须”的服务管理长效机制落到实处,以保障窗口服务激励约束机制“落地生根”,以保障窗口服务常态化管理工作机制“开花结果”。二是健全服务监测机制。建行成立了专职远程录像检查工作小组,采取“非现场检查为主、现场抽查为辅”的方式,保障远程录像检查每月覆盖所有网点,神秘人现场检查每年至少两次覆盖所有网点,有力提升了全行网点服务的常态化管理水平。三是健全服务激励约束机制。分行设置了窗口服务专项奖励基金,根据“每日积分、每周分析、按月通报、按季清算、奖惩分明、督导有力”的原则,建立窗口服务三级(分行、管辖行、网点)奖惩机制,促进全行员工将优质服务理念融入日常工作行为中,以提升全行窗口服务基础管理水平和优质服务能级。